Oferujemy gotowe rozwiązanie integrujące system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk (Primesoft) z systemem Comarch ERP XL. Integracja umożliwia automatyczne przekazywanie danych pomiędzy systemami oraz usprawnia proces obsługi zamówień i faktur zakupu.
Zakres integracji
Rozwiązanie obejmuje dwukierunkową wymianę danych pomiędzy V-Desk i Comarch ERP XL:
Dane przekazywane z ERP XL do V-Desk
- kartoteki kontrahentów (dostawców),
- nierozliczone zaliczki pracowników,
- niezafakturowane dokumenty magazynowe (PZ/PZI),
- dane o dokumentach zakupowych utworzonych w ERP XL,
- statusy płatności faktur,
- identyfikatory księgowe dokumentów,
- numery IR (np. projekty, inwestycje),
- wymiary analityczne (np. MPK, rodzaje kosztów).
Dane te udostępniane są w postaci dedykowanych widoków SQL i wykorzystywane przez V-Desk w procesach dekretacji oraz obiegu dokumentów.
Dane przekazywane z V-Desk do ERP XL
- zamówienia zakupu (ZZ),
- faktury zakupu i korekty,
- faktury kosztowe (A)FZ/(A)FZK,
- faktury powiązane z zamówieniami (FZ/FZK),
- faktury zagraniczne (FAI/FKI),
- faktury zaliczkowe (FZL/KZL).
Dokumenty rejestrowane w V-Desk są automatycznie tworzone w ERP XL wraz z pełnym zakresem danych:
- kontrahent,
- daty dokumentu,
- płatności,
- wartości netto/brutto/VAT,
- opis analityczny (MPK, rodzaj kosztu),
- powiązania z zamówieniami i dokumentami magazynowymi,
- identyfikatory integracyjne.
Dodatkowo integracja obsługuje m.in.:
- numery IR (projekty),
- dane KSeF (numer, daty, link),
- mechanizm podzielonej płatności (MPP).
Zasada działania integracji
Integracja działa w oparciu o architekturę usługową i cykliczną wymianę danych:
- V-Desk → ERP XL
Integrator cyklicznie pobiera dane z API V-Desk (REST), a następnie na ich podstawie automatycznie tworzy odpowiednie dokumenty w ERP XL przy użyciu mechanizmów systemowych (XL API). - ERP XL → V-Desk
Dane z ERP XL udostępniane są w postaci widoków bazy danych, które V-Desk wykorzystuje w procesach dekretacji, opisu i weryfikacji dokumentów. - Identyfikacja i spójność danych
Każdy dokument przetwarzany przez integrację posiada unikalny identyfikator, który zapewnia jednoznaczne powiązanie pomiędzy systemami. - Obsługa błędów i logowanie
W przypadku braków danych lub problemów technicznych integracja zapisuje szczegółowe informacje diagnostyczne, co umożliwia szybkie wykrycie i usunięcie problemu.
Korzyści
- automatyzacja rejestracji dokumentów zakupowych w ERP XL,
- eliminacja ręcznego przepisywania danych,
- spójność danych pomiędzy systemami,
- wsparcie dla procesów dekretacji i kontroli kosztów,
- skrócenie czasu obiegu dokumentów,
- skalowalne rozwiązanie dla wielu spółek i baz ERP.