Strona główna > Oferta > Rozwiązania dedykowane > Rozwiązania dla systemu Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL > Importer delegacji
Importer delegacji
dla systemu Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima
Dodatek pozwala na rejestrację oraz rozliczanie delegacji w systemie finansowo-księgowym oraz jest dedykowanym rozwiązaniem do systemów Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima. Obecnie w Comarch ERP XL jest możliwość rozliczania jedynie delegacji krajowych z wykorzystaniem funkcjonalności e-Pracownik. W sytuacji, gdy w firmie występują również delegacje zagraniczne należy wykorzystać funkcjonalność modułu Comarch ERP XL HR, w którym jest możliwość rejestracji oraz rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych. Ponieważ standardowa synchronizacja modułu Comarch ERP XL HR z modułem Księgowym Comarch ERP XL nie obejmuje przenoszenia delegacji, potrzebne okazało się rozwiązanie, które zarejestrowane i rozliczone delegacje w Comarch ERP XL HR zaimportuje do Comarch ERP XL Księgowość.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
Dodatek został przygotowany dla firm, które korzystają z systemu Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima.
Jak działa importer delegacji?
CDN-Partner w Krakowie przygotowało aplikację, której zadaniem jest pobranie delegacji zarejestrowanych w Comarch ERP Optima oraz ich import do Comarch ERP XL na listę not memoriałowych. Numer delegacji w Optimie (pokazano na pierwszym screenie poniżej) przenoszony jest na pole Numer dokumentu noty. Po wykonanym imporcie pojawia się log informujący o zaimportowanych/niezaimportowanych delegacjach. Delegacje rejestrowane są w Comarch ERP XL HR jak dokumenty delegacji w sekcji Kasa Bank — Delegacje (pokazano na drugim screenie poniżej). Występują dwa rodzaje delegacji: krajowa oraz zagraniczna. Dane z dokumentu delegacji zostaną przeniesione do Comarch ERP XL na listę not memoriałowych jako nota zwykła.
Rozwiązanie działa jako odrębna aplikacja i wymaga obecności licencji na moduł Comarch ERP XL Księgowość oraz Comarch ERP XL HR w wersji plus z uwzględnieniem obsługi delegacji. Zadaniem aplikacji jest pobieranie danych z Comarch ERP XL HR i zaimportowanie do Comarch ERP XL Księgowość (pokazano na trzecim screenie poniżej). Po zakończeniu importu otrzymujemy informację o zaimportowanych dokumentach (pokazano na czwartym screenie poniżej). Zakres pobieranych danych: dokumenty delegacji rejestrowane w sekcji Kasa Bank — Delegacje modułu Comarch ERP XL HR o statusie: zatwierdzone. Do Comarch ERP XL przekazywane są jako noty memoriałowe zwykłe. Delegacje zagraniczne importowane są w walucie delegacji i przenoszone jako nota DLG_Z. Delegacje zagraniczne z oznaczeniem Rozliczaj w PLN przenoszone są jako nota DLG_Z w PLN po kursie przyjętym na Podsumowania rozliczenia delegacji w sekcji: Podsumowanie kosztów delegacji. Delegacje krajowe importowane są w PLN i przenoszone jako nota DLG_K. Pozycje delegacji: noclegi, bilety, wydatki, diety, ryczałty za dojazdy przenoszone są jako pozycje noty zdefiniowane w określony projektem sposób.