Strona główna > Oferta > Rozwiązania dedykowane > Rozwiązania dla systemu Comarch ERP Optima > CDN Automatyczna wysyłka raportów z ERP Optima
CDN Automatyczna wysyłka raportów z ERP Optima
Wygodne raportowanie wygasających umów, badań oraz uprawnień w formie e-mail i PDF
Aplikacja CDN Automatyczna wysyłka raportów z ERP Optima to rozwiązanie, dzięki któremu możesz otrzymać raporty o kończących się umowach o pracę, badaniach oraz uprawnieniach. Automatyczne raporty otrzymasz co miesiąc w wiadomości e-mail oraz do pobrania w formacie PDF.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
Dodatek został przygotowany specjalnie dla użytkowników Comarch ERP Optima korzystających z modułu Optima Kadry i Płace. Skorzystają z niego zarówno Biura Rachunkowe, jak i Klienci firmowi. Raporty kierowane są szczególnie do osób pracujących na stanowisku kadrowym, dzięki czemu ich praca stanie się łatwiejsza i wygodniejsza.
Jak działa aplikacja CDN Automatyczna wysyłka raportów z ERP Optima?
Aplikacja działa w tle systemu Windows. Dane do raportów pobierane są z programu dla małych i średnich firm Comarch ERP Optima. Raporty generowane są w formie treści e-mail wraz z załącznikiem w formacie PDF. Zawierają dane pracowników z informacjami o kończących się badaniach, umowach, uprawnieniach i dotyczą przyszłego miesiąca.
Generując raport w dniu 20 sierpnia, ujęte są w nim daty ważności badań, wygasających umów oraz uprawnień od 1 do 30 września. W raporcie wyświetlają się także pracownicy, którzy nie mają uzupełnionej daty badania oraz daty ważności kwalifikacji — wyświetla się komunikat o treści „brak”.
Data ważności badań została zamieniona na „brak” automatycznie. Natomiast dla daty ważności kwalifikacji została dodana reguła sprawdzająca datę ważności, jeśli jest pusta, to w raporcie wyświetla się „brak”, warunek (musi być dodane uprawnienie/kwalifikacje). Jeśli brak jest danych o kończących się umowach i kwalifikacjach w programie, to raporty nie są wysyłane w danym miesiącu z danej firmy. Dane pobierane są z aktualnej kartoteki pracownika i dla aktualnie zatrudnionych. Nazwa firmy pobierana z pieczątki firmy z systemu Comarch ERP Optima. Nazwiska wyświetlane są alfabetycznie.
Zalety rozwiązania:
✅ Intuicyjny interfejs aplikacji.
✅ Automatyczna wysyłka raportów na wybrane adresy e-mail w określonym terminie.
✅ Przejrzyste i czytelne raporty.
✅ Oszczędność czasu.
✅ Klient decyduje, w jakim dniu miesiąca i o której godzinie wysyłany jest raport.
✅ Brak potrzeby przelogowywania się między bazami.
✅ Jeden raport zamiast trzech.
Przykładowy raport:
Wygląd aplikacji:
Wymagania techniczne
- Windows Server 2012/2012 R2 Standard/Datacenter Edition lub nowsza wersja
- .NET Framework minimum w wersji 4.6.1
- Comarch ERP Optima w wersji 2021.3.1 z modułem Optima Kadry i Płace
- SQL 2012