Strona główna > Oferta > Rozwiązania dedykowane > Rozwiązania dla systemu Comarch ERP Optima > Rozliczanie czasu pracy aktorów z aplikacją SPEKTAKL+
Rozliczanie czasu pracy aktorów
z aplikacją SPEKTAKL+
Aplikacja SPEKTAKL+ rozlicza czas pracy aktorów pracujących na etacie, kontrakcie lub umowie cywilno-prawnej. Aktorzy mogą grać w jednej sztuce lub kilku oraz mieć role pierwszoplanowe, czy też być statystami. Szybko i łatwo nalicza wynagrodzenia w każdym z poprzednio wymienionych przypadków. Dodatkowo można uzyskać raporty dotyczące kosztów osobowych wszystkich sztuk, które znajdują się w repertuarze. Zintegrowane z systemem Comarch ERP Optima rozwiązanie własne CDN-Partner w Krakowie wspomaga naliczanie wynagrodzeń dla aktorów za udział w próbach i spektaklach. Konfiguracja programu umożliwia dopasowanie jego funkcjonalności do potrzeb konkretnego teatru.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
Dodatek został przygotowanie specjalnie na potrzeby teatrów.
Jak działa aplikacja SPEKTAKL+?
Aplikacja jest zintegrowana z systemem Comarch ERP Optima, dzięki temu nie ma potrzeby wprowadzania danych dotyczących aktorów. Informacje o pracownikach etatowych i pracownikach na umowach cywilno-prawnych pobierane są z modułu Comarch ERP Optima Kadry i Płace. Aplikacja SPEKTAKL+ korzysta z bazy kadrowej i łączy dane z informacjami o repertuarze. Obszerny słownik spektakli przechowuje zarówno informacje dotyczące poszczególnych sztuk tj. tytuł, data premiery, autor, reżyser, norma i honoraria, jak i aktorów, granych przez nich ról oraz zasad rozliczania. Stawki za udział w spektaklu i w próbach są indywidualnie przypisane do każdego aktora występującego w danej sztuce (ilość scen, stawka za scenę, ilość prób, stawka za próbę).
Dane przechowywane w aplikacji SPEKTAKL+ umożliwiają automatyczne naliczanie norm (iloczyn ilości spektakli oraz stawki za scenę) dla wszystkich aktorów etatowych (nie otrzymują oni wynagrodzenia za próby) i honorariów dla pracowników obcych otrzymujących wynagrodzenie za próby (iloczyn spektakli, stawki za scenę plus iloczyn prób oraz stawki za próby). Przy naliczaniu wynagrodzenia uwzględnione są również przypadki, gdy aktor występował w jednej sztuce w dwóch lub kilku rolach.
Zwrotnie system eksportuje do Comarch ERP Optima wartości atrybutów do wypłaty. W przypadku pracowników etatowych eksportowany jest jeden atrybut, w którym łącznie będzie podsumowana kwota za udział we wszystkich spektaklach w danym miesiącu. Analogicznie będzie w przypadku pracowników obcych, ich wypłata w Comarch ERP Optima Kadry i Płace jest realizowana jedną kwotą, nawet jeśli posiadają kilka umów w jednym miesiącu.
Razem z aplikacją SPEKTAKL+ teatr otrzymuje pakiet raportów umożliwiających analizę naliczonych wynagrodzeń. Dedykowane raporty to:
- Wydruk zbiorczy z nazwiskami i z kwotami do wypłaty w rozbiciu na sztuki. Wydruk zawiera nazwisko i imiona aktora, stawkę za sztukę, ilość spektakli, łączną wartość za spektakle, stawkę za próbę, ilość prób i łączną wartość za próby. Podsumowanie – norma (czyli łączna wartość dla pracowników etatowych), honoraria – dla obcych (spektakle + próby).
- Wydruk wg tytułów sztuki. Wydruk za dany miesiąc wraz z listą aktorów alfabetycznie. Pod każdym nazwiskiem są wyszczególnione: sztuki (tytuł), ilość spektakli, kwota za spektakl i suma dla danego spektaklu oraz podsumowanie z wynagrodzeniem łącznym dla danego aktora.