Strona główna > Oferta > Rozwiązania dedykowane > Rozwiązania dla systemu Comarch ERP Optima > Import czasu pracy z IPOsystem
Import czasu pracy
z IPOsystem do systemu Comarch ERP Optima
Czas pracy, czyli plan oraz jego wykonanie jest ewidencjonowane w systemie produkcyjnym IPOsystem, a następnie synchronizowane do systemu kadrowo-płacowego Comarch ERP Optima. Wcześniej klient musiał ręcznie przepisywać czas do Comarch ERP Optima, co było bardzo czasochłonne. Celem dodatku jest minimalizacja czasu poświęconego na ewidencjonowanie czasu pracy na tej platformie.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
Dodatek doskonale sprawdza się w firmach, które korzystają z IPOsystem oraz z systemu Comarch ERP Optima.
Jak działa import czasu pracy z IPOsystem?
Z IPOsystem pobierane są dla pracownika dane takie jak:
- Plan pracy — planowane rozpoczęcie i zakończenie, według ułożonego wcześniej grafika.
- Czas realny — godzina wejścia i wyjścia, ewidencjonowana na podstawie odbicia przez pracownika tych zdarzeń na dedykowanych czytnikach, za pomocą przypisanych kart.
- Obydwa zakresy czasowe są porównywane, wyciągany jest czas wspólny (przykład poniżej).
Czas pracy z IPOsystem zakładka Kalendarz
(zobacz na pierwszym screenie znajdującym się poniżej)
Kolumna_1
07:00 – 15:00
07:00 – 15:00
07:00 – 15:00
07:00 – 17:00
07:00 – 15:00
07:00 – 15:00
Czas pracy z IPOsystem wejście/wyjście pracownika
(zobacz na drugim screenie znajdującym się poniżej)
Kolumna_2
07:30 – 15:05
07:00 – 15:10
06:45 – 15:15
07:59 – 18:00
15:10 – 16:00
06:58 – 11:00; 12:00 – 15:10
Czas, który chcemy przenieść do Comarch
Kolumna_3
07:30 – 15:00
07:00 – 15:00
07:00 – 15:00
07:59 – 17:00
Brak wpisu
07:00 – 11:00; 12:00 – 15:00
Powyższa tabela pokazuje przykłady dla pierwszej zmiany, ale oczywiście importer nie ma takiego ograniczenia. Istnieje możliwość importowania nawet zmian nocnych na przełomie doby.
Przykładowy zrzut z IPOsystem dla pracownika od ID 255 za dzień 06.03.2018:
W ten sposób czasy zostały zaimportowane do Comarch ERP Optima:
Aplikacja uruchamia się zgodnie z ustawieniem w harmonogramie Windowsa.
Korzyści:
- Wyeliminowanie podwójnej ewidencji w IPOsystem i Comarch ERP Optima.
- Oszczędność czasu działów HR w biurze i brygadzistów na produkcji.
- Uniknięcie pomyłek podczas przepisywania danych między systemami.
- Zautomatyzowany import.